プライバシーポリシー

第1条（事業者の情報）

お問い合わせ先は第24条に記載しています。

第2条（定義）

本ポリシーにおける用語の意味は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）の定義に従います。主な用語は次のとおりです。

1. 個人情報：生存する個人に関する情報であって、氏名その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別できるものを含みます）、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
2. 個人データ：個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
3. 個人関連情報：生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報および匿名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。Cookieに保存された識別子、閲覧履歴、広告識別子などが該当し得ます。
4. 要配慮個人情報：人種、信条、社会的身分、病歴その他、ご本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないよう、取扱いに特に配慮を要するものとして法令に定められた記述等を含む個人情報をいいます。

第3条（取得する情報）

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

第1項　ご本人から直接ご提供いただく情報

第2項　サイトのご利用に伴い自動的に取得する情報

• IPアドレス、およびIPアドレスから推定される地域情報
• ブラウザ、OS、端末、画面サイズ、言語設定などの利用環境
• 閲覧ページ、閲覧日時、滞在時間、参照元URL
• クリック、スクロール、フォーム項目への到達状況などの操作情報
• Cookie等に保存された識別子
• 当社が送信した電子メールの開封の有無、メール内リンクのクリック
• エラーの発生状況、通信の状態その他のサーバーログ情報

これらは個人関連情報に該当し得ます。当社が保有する他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる場合は、個人情報として取り扱います。

第3項　ご本人以外から取得する情報

1. 企業情報データベースサービスからの取得：インターネット上で公開されている企業情報を収集・提供する事業者から、法人の代表電話番号、代表メールアドレス、所在地、事業内容等の企業情報の提供を受け、セミナー等のご案内に利用することがあります。担当者の氏名等が含まれる場合は、法令に基づく確認と記録の作成・保存を行います。
2. 共催者・協力機関からの取得：セミナー等を他社・他団体と共催する場合、共催者を通じてお申込みいただいた方の情報の提供を受けることがあります。この場合、取得の主体と利用目的は申込画面で別途お知らせします。

第4項　要配慮個人情報

当社は、原則として要配慮個人情報を取得しません。ただし、会場開催において合理的配慮に関するご要望を承る場合に限り、あらかじめご本人の同意を得たうえで取得することがあります。

第4条（利用目的）

当社は、取得した個人情報を、次の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用します。

1. セミナー等のお申込みの受付、参加方法・接続情報・会場案内のご連絡、当日の運営、出欠管理
2. セミナー等の資料、録画、配布物、アンケートのご案内および送付
3. セミナー等に関連する個別相談・お問い合わせへの回答、日程調整、必要な資料の送付
4. ご希望またはご同意いただいた方への、当社のサービス、セミナー等、キャンペーンに関するご案内の送付
5. セミナー等をきっかけとするご提案、お見積りの提示、商談
6. アンケートの実施および結果の分析
7. 特設サイトおよびメールの利用状況の把握、コンテンツおよびセミナー等の改善
8. 個人を識別できない統計情報の作成
9. 不正利用、なりすまし、迷惑行為その他のセキュリティ上の問題への対応
10. 法令、ガイドラインまたは行政機関の要請に基づく対応
11. 上記の目的の達成に必要な範囲での委託先への提供

第5条（利用目的の変更）

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更しません。この範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

利用目的を変更した場合は、変更後の利用目的を本ポリシーに掲載し、必要に応じてご本人にお知らせします。

第6条（生成AI・機械学習への利用）

当社は、業務において生成AIその他の機械学習を用いたサービスを利用することがあります。利用にあたっては、次の方針で取り扱います。

1. お申込み時の入力情報、お問い合わせ内容、アンケート回答を、外部の生成AIサービスの学習データとして提供しません。業務で外部の生成AIを利用する場合は、入力データがサービス提供者の機械学習に利用されない設定または契約条件を確認します。
2. 業務効率化のために生成AIを利用する場合は、個人を識別できる情報を原則として除いて入力します。
3. サイトおよびメールの利用状況の分析、ご関心の推定のために機械的な分析を行うことがありますが、その結果のみをもって、ご本人に法的な効果または重大な影響を及ぼす決定を自動的に行いません。
4. セミナー等で参加者が生成AIサービスに自ら情報を入力する場合、情報の取扱いは当該サービス提供者の定めによります。当社は事前に注意事項をお知らせします。

第7条（ご提供の任意性および同意の撤回）

1. 個人情報のご提供は任意です。ただし、必須項目をご提供いただけない場合、セミナー等のお申込み受付やお問い合わせへの回答ができないことがあります。
2. ご同意に基づいて取り扱う情報については、第24条の窓口にお申し出いただくことで、いつでも同意を撤回できます。撤回後は速やかに当該取扱いを停止します。撤回前に行われた取扱いの効力には影響しません。

第8条（第三者提供）

第1項　ご本人の同意なく提供する場合

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関等が法令の定める事務を遂行することへの協力が必要で、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

第2項　第三者に該当しない場合

利用目的の達成に必要な範囲での委託、事業承継に伴う提供、および法令に従った共同利用は、個人情報保護法上の第三者提供に該当しません。

第3項　共催セミナー等における提供

共催者に参加者情報を提供する場合は、提供先、提供項目および利用目的を申込画面で明示し、ご本人の同意を得たうえで提供します。

第4項　オプトアウト方式による提供

当社は、個人情報保護法第27条第2項に定めるオプトアウト方式による第三者提供を行いません。

第5項　提供に関する記録

個人データを第三者に提供したとき、または第三者から提供を受けたときは、法令に基づく確認を行い、記録を作成して保存します。

第9条（業務委託）

1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。
2. 委託先の選定にあたっては、取扱う情報とリスクに応じた安全管理措置を確認し、必要かつ適切な監督を行います。
3. 委託する業務の類型は別表2のとおりです。

第10条（共同利用）

当社は、現在、個人データの共同利用を行っていません。将来、共同利用を行う場合には、共同利用する情報、利用者の範囲、利用目的、および管理責任者等を、あらかじめ本ポリシーに掲載します。

第11条（外国にある第三者への提供）

第1項　該当する事業者

当社は、次の事業者が提供するサービスを利用しており、これに伴い米国において個人データが取り扱われる場合があります。

• Google LLC（米国）
• Microsoft Corporation（米国）
• Zoom Communications, Inc.（米国）
• Vercel Inc.（米国）
• Neon, Inc.（米国）
• Amazon Web Services, Inc.（米国。利用リージョンは日本）

第2項　提供の方法

外国にある事業者への提供に該当する場合は、あらかじめご本人の同意を得るか、当該事業者が法令の趣旨に沿った措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備していることを確認するなど、法令に従って取り扱います。

第3項　米国の制度について

米国では、分野別の連邦法および州法により個人情報が規律され、外国政府による情報アクセスに関する制度が存在します。当社は、利用するサービスの所在国における制度を把握し、契約、アクセス制御その他の必要な安全管理措置を講じます。ご本人からのお求めに応じて、事業者が講ずる措置に関する情報を第24条の窓口から提供します。

第12条（個人関連情報の取扱い）

1. Cookieに保存された識別子、閲覧履歴その他の個人関連情報を、第三者が個人データとして取得することが想定される場合、あらかじめご本人の同意が得られていることを確認せずに提供しません。
2. 当社は、当社が主体となって、リターゲティング広告を目的とした個人関連情報の提供を行っていません。
3. 外部サービス提供者自身による情報の利用目的は、別表1に記載します。

第13条（Cookie等の取扱い）

第1項　Cookieとは

Cookieは、ウェブサイトを閲覧した際にブラウザに保存される小さなテキストファイルです。特設サイトでは、Cookieおよびこれに類する技術を利用しています。

第2項　当社における利用目的

1. 必須：ページ表示、フォーム入力内容の保持、セキュリティの確保
2. 分析：サイト利用状況の測定、閲覧数・滞在時間・離脱箇所の把握、コンテンツの改善
3. 効果測定：当社が送信したメールからの訪問およびお申込み経路の把握

当社は広告のパーソナライズを目的としてCookieを利用していません。ただし、別表1に記載する一部の送信先事業者が、自らの広告関連目的で情報を利用する場合があります。

第3項　Cookieの拒否および削除

Cookieはブラウザの設定で拒否または削除できます。拒否した場合、特設サイトの一部機能が利用できないことがあります。サービスごとの停止方法は別表1に記載します。

第4項　同意バナーについて

当社は、現時点でCookie同意バナーを表示していません。Cookieの利用は、ブラウザの設定または別表1に記載した方法により停止できます。

第5項　フォーム入力内容の保護

申込フォームおよび個別相談フォームにはMicrosoft Clarityのマスキングを指定し、氏名、メールアドレス、会社名、ご相談内容等の入力値をセッション記録へ送信しないようにしています。

第14条（利用者情報の外部送信）

当社は、特設サイトを閲覧された方の情報を外部の事業者に送信する場合があります。送信される情報、送信先、および送信先における利用目的を、別表1のとおり公表します。

ブラウザの設定によるCookieの拒否・削除、または各社が提供するオプトアウト手段により、送信または利用を停止できます。

第15条（電子メールの送信）

第1項　送信の対象

当社は、受信を希望または同意された方、セミナー等へお申込みいただいた方、当社と名刺交換または取引関係のある方、その他法令上送信が認められる方に、セミナー等および当社サービスに関するご案内を送信する場合があります。

第2項　配信の停止

ご案内メールの配信停止は、メールに記載された配信停止方法または第24条の窓口から、いつでもお申し出いただけます。開催案内など、広告・宣伝を主目的としない重要なご連絡は、配信停止後も送信する場合があります。

第3項　開封・クリックの測定

ご案内メールの一部について、開封の有無およびメール内リンクのクリックを測定します。メールソフトで画像の自動表示をオフにすることで、開封測定を回避できます。

第4項　法令の遵守

当社は、特定電子メールの送信にあたり、送信者情報、受信拒否方法、苦情・問合せ先等の必要な事項を表示し、法令に基づき受信への同意に関する記録を保存します。

第16条（セミナー等における録画・撮影）

1. ウェビナーを録画する場合は、開始時にその旨をお知らせします。
2. 参加者はカメラおよびマイクをオフのまま参加できます。オンにした場合、その映像・音声が録画に含まれることがあります。
3. チャットへの投稿は、主催者に記録として保存される場合があります。
4. 会場開催で広報のために撮影する場合、撮影を希望されない方は受付または運営スタッフにお申し出いただけます。
5. 個人が特定できる形で録画・写真を公開する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

第17条（個別相談における録音および記録）

1. 個別相談・打合せを録音・録画し、または文字起こしする場合は、開始前にお知らせし、ご了承をいただきます。
2. 文字起こしに外部サービスを利用する場合は、入力データがサービス提供者の機械学習に利用されない設定または契約条件を確認します。

第18条（保存期間および廃棄）

1. 個人データは利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、不要になった場合は適切な方法で消去または廃棄します。
2. 法令により保存期間が定められた情報は、当該期間保存します。
3. ご案内メールの配信先情報は配信停止のお申し出まで保存します。停止後は誤送信防止に必要な範囲でメールアドレスを保持する場合があります。
4. 外部サービスに送信された情報の保存期間は、各サービス提供事業者の定めによります。

第19条（安全管理措置）

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、取り扱う情報とリスクに応じて、次の措置を講じます。

• 個人データを取り扱う担当者および情報の範囲を限定するアクセス制御
• 法令違反または漏えい等を把握した場合の報告・対応体制
• 機器、電子媒体および書類の盗難・紛失を防止する措置
• 情報システムを不正アクセスおよび不正ソフトウェアから保護する措置
• 特設サイトの通信の暗号化（TLS）
• 委託先およびクラウドサービスの安全管理措置、所在国の制度等の確認

第20条（漏えい等が発生した場合の対応）

個人データの漏えい、滅失、毀損その他の安全確保に係る事態が発生し、またはそのおそれが生じた場合、当社は被害拡大の防止、事実関係と原因の調査、影響範囲の特定、再発防止を行います。法令上必要な場合は、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を、法令に定める方法と期限に従って行います。

第21条（統計情報および匿名加工情報）

1. 個人情報を、特定の個人を識別できない集計値として、記事、登壇資料、セミナー等の改善に利用することがあります。
2. 当社は現在、匿名加工情報および仮名加工情報の作成・提供を行っていません。今後行う場合は、法令に基づき必要な事項を公表します。

第22条（未成年者の個人情報）

セミナー等は事業者の方を対象としており、未成年の方のご参加を想定していません。未成年の方が個人情報をご提供いただく場合は、法定代理人の同意を得てください。同意が確認できない場合、当該情報を速やかに削除します。

第23条（リンク先における個人情報の取扱い）

特設サイトからリンクする第三者のウェブサイトにおける個人情報の取扱いは、各リンク先のプライバシーポリシーをご確認ください。

第24条（お問い合わせ・苦情の窓口）

個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談、保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止のご請求、および利用目的の通知のお求めは、次の窓口までお願いします。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。

当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。当社の対応にご納得いただけない場合は、個人情報保護委員会へご相談いただけます。

• 個人情報保護法相談ダイヤル：03-6457-9849
• 個人情報保護委員会ウェブサイト

第25条（本ポリシーの改定）

1. 当社は、法令、事業内容、利用する外部サービス等の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。
2. 改定後の本ポリシーは、特設サイトへの掲載時から効力を生じます。ただし、重要な改定は施行日を定め、事前に告知します。
3. 利用目的を従前と合理的な関連性を有する範囲を超えて変更する場合など、法令上同意が必要な場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

第26条（準拠法）

本ポリシーの解釈および適用は、日本法に準拠します。